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最近，一条关于“全国档案保管费每年多达数十亿”的消息，引起了市民对档案保管的关注。国家发改委称2016年将取消收费，顺德的档案管理情况如何呢？记者从区人才发展服务中心了解到，目前该中心共管理8万多份档案，有关负责人提醒，持档人应定期更新信息。

个人托管档案费
每月10元

    作为承接区人社局部分职能的法定机构，区人才发展服务中心承接了区内人才档案管理、人事代理、调入调出等职能。目前，该中心一共管理挂靠档案超过8万份，并且每年有所增加，包括有当年的应届毕业生、调动转入的人才等。其中该中心2013年新增档案挂靠数目9115份，2012年也有9100多份。
    据了解，区人才发展服务中心收取的个人委托保管人事关系及档案的费用，按照国家规定执行。2013年1月起，其收取的个人委托保管人事关系及档案费用为每月10元，此前为每月20元。顺德本区户籍的应届毕业生可享受2年免费托管。目前，暂未收到上级关于后年取消收费的发文。
    有关负责人介绍，这笔档案保管费的缴纳直接上缴至财政，费用并不经过该中心，只不过在2013年前后的缴纳方式有些差异。2013年前，由档案持有人凭中心开出的单据到银行缴费，2013年后，则通过中心设置的POS机直接缴费。
在托管期间，该中心会根据档案持有人的需要，为其开具诸如推荐就业、诚信记录、晋升档案工资、转正定级、出国(境)政审工作、社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金服务等方面的证明材料。
        
若欠费
激活档案时须补交

    区人才发展服务中心相关负责人介绍，不少人对个人档案的重要性认识不足。部分档案办理个人挂靠后，持档人便不再“露面”，因此有部分欠费的“休眠档案”出现。除了个人办理挂靠后的“休眠档案”，还有部分顺德户籍毕业生档案返回原籍，迟迟未办理报到手续，积压在该中心。
    据了解，该中心会定期整理档案，对于停缴费、欠缴费阶段的档案，也将继续保管，没有主动追讨。通常情况是档案持有人因各种原因需激活档案时，如开具证明、调动档案时，需要根据合同约定，先缴清之前拖欠的档案保管费。
    人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、养老保险、学历证明、政审等诸多领域都离不开档案。区人才发展服务中心相关负责人提醒，不要到真正需要用时，才想到自己的档案。“特别是毕业生未办理报到或单位变换后没有及时安置档案的，如果间隔时间太长，档案未必能找得回来。而档案具有唯一性，一旦失去，无法补回，最后影响个人实际利益，如办理退休计算工龄等。”
    另外，针对有自行保管档案的现象，该负责人提到，按照《档案法》有关规定，档案不允许个人保管，一旦拆开封条，档案便已失效。